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Le cerveau du spectacle vivant

Le logiciel des producteurs, tourneurs, compagnies, salles et festivals. Tu vends tes dates de théâtre, d'humour ou de festival, tu les prépares et tu te fais payer, au même endroit.

Essayer Koulisse 30 jours 30 jours gratuits, sans carte bancaire. Voir comment ça marche

Ce que tu vois en ouvrant Koulisse.

Tes dates d'abord. Puis la billetterie, Regy qui crée à ta voix, le budget, les visios et la publicité, au même endroit.

Le problème

Une date se perd dans six outils. Koulisse la range en un seul.

Aujourd'hui, la même date est recopiée dans un mail, un tableur, WhatsApp, l'agenda, un dossier partagé et un post-it, et personne ne sait laquelle est à jour. Dans Koulisse, chaque information est écrite une fois, sur la date qu'elle concerne.

Gmail
Bonjour, on aimerait Le Grand Écart le 20 septembre. Quel serait votre tarif ?
Google Sheets
Panier480 places20/09?
WhatsApp
Camille : ok pour 4 200 €, tu m'envoies le contrat ?
Le Grand Écart
Théâtre du Panier · Marseille
Google Agenda
20:30 Grand Écart, Marseille
Dropbox
Contrat signé _panier_v3_FINAL.pdf
Post-it
régie : Marc, 9 h, rappeler pour le camion
Koulisse

De la demande à la facture payée.

Aujourd'hui, tu recopies chaque demande à la main, puis tu relances. Ici, Koulisse lit le mail, crée la date, et tu suis chaque étape jusqu'au paiement.

1Le mail arrive
TPThéâtre du Panier
On aimerait Le Grand Écart le 20 septembre, salle de 480 places. Votre tarif ?
2Koulisse le lit
Compris
Théâtre du Panier
Camille Roux
20 septembre
480 places
3La date avance
  1. Option
  2. Pré-contrat
  3. Contrat signé
  4. Facture4 200 €
  5. Encaissée
4 200 € reçus
La date

Tout ce qui concerne une date, au même endroit.

Aujourd'hui, le contrat est dans un dossier, l'équipe dans un mail, les ventes dans un tableur. Ici, tout est sur la fiche de la date : le contrat, les ventes, la publicité, l'argent reçu, et même le match d'à côté ce soir-là.

Le Grand Écart
Marseille · 20 septembre
468 / 480billets
Olympique de MarseilleParis Saint-GermainMatch à 2 km ce soir-là Concurrent à 18 km 468 billets vendus InstagramFacebookComplet : pub coupée Contrat signé Feuille de route prête 4 200 € reçus
Pointage

Tu sais combien de billets sont vendus, chaque jour.

Aujourd'hui, tu rappelles la salle chaque lundi pour savoir où en sont les ventes. Ici, la salle entre son chiffre depuis son téléphone, sans compte à créer, et ton écran est à jour dans la seconde.

1 L'organisateur remplit
Billetterie
Le Grand Écart
Théâtre du Panier, Marseille
Dimanche 20 septembre · 20:30
Places vendues
sur 480 places
Envoyer
Ton chiffre part chez le producteur dans la seconde.
2 Tu vois, dans la seconde
Pointage · rapport de la date
Théâtre du Panier
Dimanche 20 septembre · salle de 480 places
En vente
71 %
340 sur 480 places vendues
Koulisse relance l'organisateur
chaque lundi à 10 h · prochain envoi samedi
Activé
Ce que la salle a transmis
12 juil.340
05 juil.288
Regy

Tu le dis à voix haute. C'est déjà fait.

Aujourd'hui, créer une date, c'est remplir un formulaire de vingt champs. Ici, tu la dis à voix haute et Regy remplit la fiche. Essaie, elle écoute.

Date créée
Le Grand Écart
Théâtre du Panier 20 septembre 8 000 €

Pour chaque métier du spectacle

Producteur, tourneurTu vends des dates et tu suis leur remplissage. CompagnieTu joues, et tu sais ce que chaque date rapporte. Salle, diffuseurTu programmes, tu signes, tu règles les cachets. FestivalTout se passe en quelques jours, et rien n'est oublié.

Ce que Koulisse gère pour chaque date

DatesUn soir, une salle, et tout ce qui va avec. Devis, contrats, facturesGénérés depuis la date, sans ressaisie, et tu vois ce qui est encaissé. ÉquipeQui vient, à quelle heure, payé combien. BilletterieLa salle entre ses ventes, ton écran est à jour. Sans commission. PublicitéTes pubs Instagram et Facebook s'arrêtent quand la salle est pleine. FinancesTu vois ce que la saison rapporte, en prévu et en réel. CourrierTes mails sont rangés avec la date qu'ils concernent. Feuille de routeL'équipe reçoit les horaires, les adresses et les contacts du jour J. RegyTu parles, elle remplit la fiche. RadarTu vois ce qu'il y a en face de ta date : un match, un concurrent, des vacances. FormulairesChaque demande reçue devient un contact et une date à suivre. VisioTes visios sont enregistrées, résumées et rangées sur la bonne date.

Ça se branche sur ce que tu utilises déjà

Et aussi ta banque, ta billetterie et Chorus Pro pour les factures publiques.

Tes données restent à toi

Europetes données ne quittent pas le continent
À toitu exportes tout, quand tu veux, et tu pars avec
ChiffréRIB, IBAN et numéros de sécurité sociale illisibles en base
Isolépersonne d'autre ne voit tes dates, même par accident

30 jours pour essayer, puis tu décides

Tout est compris : les mises à jour, le stockage, l'aide. Pas de frais d'installation, pas de commission sur tes ventes.

Découverte
0 ۈ vie
  • Ton premier spectacle
  • Jusqu'à 5 dates
  • Le carnet d'adresses
Commencer
Koulisse complet
300 €par mois
  • Dates et spectacles sans limite
  • Devis, contrats, factures
  • Budgets et suivi de l'argent
  • Équipe, planning, feuilles de route
Essayer 30 jours
Tout inclus
600 €par mois
  • Koulisse complet
  • Les six modules, tous ouverts
  • Sans engagement, tu arrêtes quand tu veux
Essayer 30 jours

Ce qu'on nous demande avant d'essayer

Combien de temps pour m'y mettre ?

Le temps d'ouvrir un compte. Tu crées ta première date en trois minutes, et tu ajoutes le reste au fur et à mesure. Il n'y a pas de paramétrage à faire avant de commencer.

Je dois ressaisir tout mon historique ?

Non. Tu importes tes contacts, tes salles et tes dates depuis un tableur : Koulisse lit le fichier, comprend les colonnes et te montre ce qu'il a compris avant d'écrire quoi que ce soit.

Ça marche sur téléphone ?

Oui. Et les personnes à qui tu envoies quelque chose (une salle, un organisateur, un artiste) n'ont ni compte ni mot de passe à créer : elles reçoivent un lien qui s'ouvre sur leur téléphone.

Est-ce que je garde ma billetterie ?

Oui. Koulisse ne vend pas de billets et ne prend aucune commission : il suit ce que ta billetterie vend, et il en tire les conséquences.

Mon équipe peut travailler dessus ?

Oui, chacun avec son compte et ses droits. Un régisseur voit son planning et sa feuille de route, pas tes marges.

Je peux arrêter quand je veux ?

Oui. Pas d'engagement, pas de préavis, pas de frais d'installation. Tu exportes tout, et tes données partent avec toi.

Une autre question ? Écris-nous, un humain répond sous 24 h.

Crée ta prochaine date en deux minutes.